31.01.2021
Comptabilité d'entreprise
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Pour les jeunes entrepreneurs et les PME, il peut être complexe de savoir quoi prioriser dans la gestion d’une entreprise. Avec tant de responsabilités à gérer, il n’est pas rare de mettre certaines tâches de côté.

Toutefois, il faut savoir que l’une des responsabilités primordiales pour les gestionnaires d’entreprise est la facturation. Effectivement, une bonne gestion de facturation est la base pour bien développer une entreprise.

Apprenez-en plus sur l’importance d’une bonne gestion de la facturation, puis voyez nos conseils pour y arriver.

L’importance bien gérer sa facturation d’entreprise

La facturation est un processus essentiel dans la gestion d’une entreprise. Cela constitue la base pour le développement de celle-ci.

D’abord, une bonne gestion de la facturation est nécessaire pour la comptabilité d’entreprise. Pour pouvoir gérer votre trésorerie adéquatement, vous devez savoir exactement d’où vient et où va votre argent. En gérant adéquatement la facturation, vous pouvez rapidement identifier des anomalies dans votre chiffre d’affaires.

La bonne gestion de la facturation est tout aussi importante d’un point de vue de la fiscalité de votre entreprise. En effet, selon la loi, vous avez l’obligation de conserver vos documents comptables et vos factures pendant une certaine période de temps. Les autorités fiscales pourraient demander à voir vos factures dans le cadre de vérifications. Dans cette mesure, il est primordial de les conserver d’un point de vue légal.

Conseils pour assurer une bonne gestion de la facturation

Vous vous demandez par où commencer pour optimiser la gestion de votre facturation d’entreprise ? Voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer vos procédés.

Organisez votre facturation de manière efficace

Organiser votre facturation de façon efficace est la première étape vers une bonne gestion de celle-ci. Établir une méthodologie claire vous permettra d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur votre facturation.

Par exemple, vous pouvez commencer par élaborer les règles et les modalités à respecter de votre facturation. Cela sert non seulement à mettre certains processus en place, mais vous protège aussi légalement.

Une autre astuce pour organiser vos factures est de les numéroter. Ce système tout simple vous permet de bien garder vos factures en ordre et d’identifier en un coup d’œil celles qui demeurent impayées.

Clarifiez vos conditions de paiement dès le départ

Lorsque vous faites affaire avec un nouveau client, vous devez lui communiquer très clairement vos conditions de paiement dès le départ. Chaque entreprise n’a pas les mêmes règlements concernant la facturation, et le client doit être avisé si vous avez certaines modalités particulières.

Par exemple, il est possible que vous exigiez un frais si un paiement est effectué après l’échéance. Dans ce cas, vous devez absolument avertir votre client, car autrement il pourrait se plaindre qu’il n’était pas au courant.

Automatisez vos processus de facturation

Une autre façon de faciliter votre gestion de facturation est en automatisant vos processus. Il existe plusieurs outils et logiciels de comptabilité qui aident les entreprises à produire automatiquement leurs factures sans faire d’erreurs.

De plus, ces outils font gagner beaucoup de temps aux entrepreneurs. En plus de produire automatiquement les factures, ils peuvent envoyer des rappels de paiement et enregistrer automatiquement les paiements effectués dans vos dossiers.

Agissez de manière professionnelle avec vos clients

Adopter une attitude professionnelle est évidemment très important dans vos relations clients. Dès vos premiers contacts avec ceux-ci, votre attitude professionnelle et courtoise leur fera comprendre vos habiletés en gestion.

Cela doit persister tout au long de la relation avec votre client, surtout en ce qui concerne la facturation. Si un paiement est en retard, vous pouvez être insistant, mais vos communications doivent demeurer polies. Par exemple, rappelez-vous d’utiliser des formes de politesse dans vos rappels de paiement.

Le professionnalisme est la meilleure façon de maintenir de bonnes relations avec vos clients, même si ceux-ci sont de « mauvais payeurs ».

Réclamez toujours vos paiements et faites des suivis auprès des clients

Une fois que vous envoyez une facture, maintenez toujours un suivi sur celle-ci. De cette manière, vous vous assurez de recevoir vos paiements à échéance et, en cas contraire, vous pouvez envoyer des rappels à vos clients.

Si vous avez des clients avec qui le recouvrement de facture est souvent remis à plus tard, n’hésitez pas à leur envoyer des rappels fréquents. Vos conditions de paiement existent pour garantir votre succès. Il est important de les respecter.

Encore une fois, certains outils de gestion peuvent grandement vous venir en aide pour faire un suivi et une gestion adéquats de vos factures. Investir dans un bon logiciel de relation client serait une solution à considérer si vous avez de la difficulté à garder une trace de vos communications.

La gestion de la facturation : une priorité pour les PME

En résumé, une bonne gestion de la facturation devrait être une priorité pour toute entreprise, surtout pour les PME et les entreprises en démarrage. La gestion de la facturation est primordiale pour la trésorerie, la comptabilité et la fiscalité d’entreprise. En suivant les conseils de nos experts, vous pouvez déjà commencer à optimiser vos processus.

Vous souhaitez obtenir plus de conseils sur la comptabilité d’entreprise ? Les spécialistes de T2inc aident quotidiennement les PME du Québec à mieux comprendre leur comptabilité et leur fiscalité d’entreprise.

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