La gestion d’une PME nécessite beaucoup de travail. Un propriétaire d’entreprise doit toujours essayer de chercher de nouveaux clients pour faire croître son entreprise, rester à l’affût des tendances de son domaine et de l’offre de ses compétiteurs, en plus de devoir diriger une équipe d’employés.
Par-dessus cela, il faut évidemment que celui-ci prenne le temps de s’occuper des finances de l’entreprise, ce qui peut devenir de plus en plus complexe au fur et à mesure que cette dernière évolue. Pour obtenir du soutien dans cette tâche, plusieurs propriétaires de sociétés font donc appel à un service de tenue de livres comptables.
Mais en quoi consiste ce service exactement? Comment peut-il aider une entreprise à grandir? Voyez-le dans cet article.
Un service de tenue de livres comptables se charge de la gestion continue de vos finances
Gérer la comptabilité d’une entreprise peut être un véritable casse-tête, surtout si vous avez peu d’expérience dans ce domaine. En confiant la tenue de vos livres à une équipe comptable spécialisée, vous pourrez diriger votre PME la tête reposée!
En effet, votre équipe de tenue de registres comptables aura la responsabilité de gérer les finances hebdomadaires et mensuelles de votre entreprise. Parmi ces tâches, on retrouve évidemment la tenue de livres, c’est-à-dire la comptabilisation des transactions financières afin que toutes les dépenses et les revenus soient bien catégorisés. Aussi, l’équipe pourrait être responsable des comptes payables et recevables, de votre déclaration d’impôt d’entreprise, de la gestion de la paie ainsi que des services de trésorerie.
Adoption de systèmes comptables efficaces pour tenir vos livres à jour
Lorsque vous faites appel à un service de tenue de livres comptables, les premières actions concrètes consistent souvent en une systématisation des processus et l’implantation de logiciels afin de rendre la tenue de livres la plus efficace possible.
Par exemple, l’équipe comptable pourrait mettre en place un système de traitement des paies automatique. Un tel système calcule automatiquement le montant à payer à un employé en comptabilisant ses heures enregistrées, puis en appliquant directement les déductions gouvernementales, syndicales, etc.
Ultimement, l’implantation de ces systèmes de comptabilité permettra de réduire la charge de travail du propriétaire ou gestionnaire d’entreprise afin que celui-ci puisse se concentrer sur d’autres tâches administratives prioritaires.
Production de rapports et d’analyses financières pour évaluer les performances de votre entreprise
Enfin, votre équipe de tenue de livres comptables aura aussi le mandat de produire des rapports (hebdomadairement ou mensuellement, en fonction de la tâche) dans l’optique de permettre une bonne visualisation des chiffres et d’évaluer efficacement où va et d’où vient l’argent de votre entreprise.
Elle produira entre autres un état du résultat global de votre entreprise, un bilan financier, évaluera le flux de trésorerie, tout cela dans le but de trouver des problèmes potentiels et les régler avant qu’ils ne se produisent. Une bonne connaissance de vos états financiers vous permettra aussi de saisir les opportunités qui se présenteront à vous!
Confiez la tenue de vos livres comptables à T2inc
En conclusion, en faisant appel à un service de tenue des livres comptables, vos systèmes de comptabilité seront optimisés afin d’automatiser certains processus et de vous permettre de vous concentrer sur d’autres tâches administratives. Aussi, un tel service se charge de gérer vos finances d’entreprise de façon continue afin de produire fréquemment des rapports et analyses pour vous permettre de consulter efficacement l’état de vos finances.
Chez T2inc, nous offrons une grande variété de services de comptabilité et de fiscalité d’entreprise. Pour confier la tenue de vos livres comptables à une équipe d’experts, n’hésitez pas à nous contacter.
Frédéric Roy-Gobeil
CPA M.Fisc
Président de T2inc.ca et entrepreneur dans l’âme, j’ai créé de nombreuses start-ups comme Delve Labs et T2inc.ca. Ancien fiscaliste chez Ernst & Young, je suis aussi membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés CPA et diplômé d’une maitrise en fiscalité à l’université de Sherbrooke. Passionné par le monde entrepreneurial et par le mindset de croissance, je suis auteur de nombreux articles et contenus vidéos sur l’industrie et le monde des affaires, tout comme sur la comptabilité, la fiscalité, les états financiers et l’indépendance financière.
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