13.04.2020
Comptabilité d'entreprise
En vedette

Chez T2inc, nous sommes passionnés par les nouvelles technologies et toutes les possibilités qu’offre l’Internet. C’est entre autres pour cela que nous avons fait un virage 100 % numérique et que nous utilisons une panoplie de logiciels pour faciliter nos tâches.

Vous hésitez à faire le saut vers des logiciels hébergés ? Eh bien, nos experts vous expliquent tout l’importance d’utiliser un logiciel comptable en ligne.

Utiliser un logiciel comptable en ligne pour faciliter le travail d’équipe et la collaboration

Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel comptable en ligne, et chez T2inc, nous les comprenons pleinement.

Il y a 10 ans, les entrepreneurs pouvaient difficilement travailler en équipe sur les logiciels comptables. En effet, l’opération nécessitait de partager des copies de sauvegarde sur une clé USB, d’assurer l’utilisation de la bonne version de la copie et de toujours réinstaller les versions des registres comptables sur l’ordinateur.

De nos jours, c’est bien plus simple : aucune installation de logiciels ou de version des registres comptables n’est nécessaire. Tout est accessible en ligne et la version est toujours la même. De plus, tout le monde peut travailler en même temps, en collaboration, sur les projets de comptabilité.

Nous n’avons donc plus à faire des dizaines de copies de sauvegarde sur une clé USB. Le risque de se mélanger dans les versions n’existe plus et la seule obligation est d’avoir accès à l’Internet. C’est tout. Merveilleux, n’est-ce pas ?

Favoriser l’intégration des nouvelles technologies avec un logiciel comptable en ligne : un avantage considérable

L’essor technologique des dernières années a été fulgurant. Évidemment, la réalité des comptables d’il y a 40 ans n’a rien à voir avec celle d’aujourd’hui. Qui plus est, celle des comptables d’il y a 10 ans non plus.

En effet, les technologies ont énormément évolué dans les 10-15 dernières années. Au niveau de l’innovation dans l’industrie de la comptabilité, nous sommes à des années-lumière du début des années 2000. Et nous croyons que ce n’est seulement que le début, car le progrès technologique sera exponentiel et ira à la vitesse grand V.

Aujourd’hui il existe des centaines d’applications que vous pouvez connecter à votre logiciel comptable en ligne. Ces applications permettent de joindre tous vos logiciels ensemble et de travailler sur une même plateforme. Donc, si vous utilisez encore un logiciel de comptabilité pour entreprise qui n’est pas basé sur l’Internet, vous ratez le train du progrès. Alors, songez à vous faciliter la vie en intégrant des logiciels en ligne !

Voici quelques exemples de l’utilité des logiciels en ligne :

  • utiliser un logiciel de feuille de temps pour les employés afin de préparer les paies ou encore les factures de vos clients ;
  • utiliser des applications qui permettent de numériser vos factures et d’en extraire plusieurs informations pour les importer automatiquement dans vos logiciels ;
  • connecter des services de production de paies de vos employés avec logiciel ;
  • utiliser un système de facturation en ligne qui envoie votre facture par courriel au destinataire ;
  • utiliser un système de paiement de vos factures en ligne ;
  • utilisez un système qui permet d’enregistrer automatiquement les dépôts de vos clients dans votre logiciel comptable ;
  • importer automatiquement toutes vos transactions bancaires et celles de vos cartes de crédit dans le système.

Vous voyez les avantages d’utiliser l’Internet pour réaliser vos services comptables ? Et surtout, n’oubliez pas : ça ne fait que commencer ! De nouvelles technologies sont déjà en train de s’installer telles que le blockchain et le big data. Donc, restez à l’affût !

Bénéficier de la facturation en temps réel avec les logiciels comptables en ligne

Un autre avantage d’utiliser un logiciel comptable en ligne est que vous pouvez avoir accès à la facturation en temps réel sur votre téléphone intelligent. Par exemple, vous est-il déjà arrivé d’être avec un client et de réaliser que vous aviez oublié d’effectuer une facturation ?

Sans aucun accès à votre ordinateur ni à votre logiciel comptable, que pouvez-vous faire dans ce genre de situation ? Bonne question, me direz-vous. Heureusement, sachez que ce temps est complètement révolu. Aujourd’hui, avec les logiciels comptables en ligne, vous pouvez avoir accès, dans la plupart des cas, à une application qui vous permet de faire votre comptabilité à partir de votre téléphone intelligent. Une innovation parfaite pour la facturation.

Réceptionner les paiements en ligne plus rapidement

L’utilisation des logiciels comptables en ligne vous permet d’obtenir les paiements de vos clients plus rapidement.

Comment ?

Premièrement, en ayant accès plus facilement à votre logiciel grâce à votre téléphone, vous n’avez plus besoin d’attendre d’être au bureau pour facturer vos clients. En effet, vous pouvez le faire à partir de votre téléphone, peu importe où vous vous trouvez sur le globe.

Deuxièmement, certains logiciels offrent la possibilité d’envoyer la facture par courriel et de planifier un paiement automatique sur une carte de crédit via une facture électronique sur le Web. Imaginez la rapidité : plus besoin d’attendre le chèque ou de tendre la petite machine de paiement au client, car vous recevrez automatiquement le paiement, sans intermédiaire. De plus, la transaction du paiement peut apparaître directement dans votre logiciel comptable, ce qui réduit le temps que vous devez consacrer à la tenue de livres comptables.

Utiliser un logiciel comptable en ligne : la norme chez T2inc

Chez T2inc, nous sommes fiers d’être une firme 100 % sans papier et à la fine pointe de la technologie. Nous comprenons depuis longtemps tous les avantages reliés à l’utilisation d’un logiciel comptable en ligne, et nous pourrions vous en parler encore pendant longtemps.

Notre objectif est d’accroitre l’expérience client et de faire sauver du temps et de l’argent à notre clientèle. Donc, si vous souhaitez utiliser un logiciel comptable en ligne ou en apprendre davantage sur notre approche, n’hésitez pas à nous contacter dès maintenant. T2inc est là pour vous.