Trouver un comptable ou un CPA pour son entreprise : comment bien choisir au Québec?

Trouver un bon comptable pour son entreprise est une étape cruciale dans la vie d’une PME, surtout au Québec, où les exigences fiscales sont nombreuses. Que vous soyez en démarrage ou que votre entreprise soit bien établie, le bon professionnel peut faire la différence entre une gestion efficace de vos finances et des erreurs coûteuses.

Mais comment choisir le bon comptable? Faut-il un technicien, un comptable agréé ou un CPA? Comment savoir si vous avez besoin d’un service complet de tenue de livres ou simplement d’un accompagnement pour vos déclarations de fin d’année? Et surtout, où chercher?

Dans cet article, nous vous aidons à identifier le comptable adapté à votre entreprise, selon vos besoins, votre secteur et votre budget. Vous découvrirez également les pièges à éviter, les différences entre les types de professionnels, ainsi que des conseils concrets pour trouver le comptable idéal.

Pourquoi votre entreprise a besoin d’engager un comptable?

Une gestion comptable rigoureuse n’est pas un luxe pour une entreprise, c’est une nécessité. Que vous dirigiez une startup, une société incorporée ou une PME en croissance, un bon comptable peut jouer un rôle central dans votre réussite à long terme.

Chez T2inc.ca, nous proposons une solution complète pour la production de vos impôts d'entreprise et, par l'entremise de nos partenaires de confiance, nous proposons également des services comptables adaptés spécialement pour les PME au Québec.

Comptabilité, fiscalité, gestion : pourquoi faire affaire à un comptable?

Un comptable ne se limite pas à faire des calculs ou remplir des formulaires. Il vous aide à structurer votre entreprise, à comprendre vos chiffres et à prendre des décisions éclairées. Un bon professionnel saura :

• Interpréter vos états financiers pour orienter vos choix d’affaires ;
• Vous accompagnez dans la planification fiscale pour réduire vos impôts légalement ;
• Assurer votre conformité auprès de Revenu Québec et de l’ARC.

Il devient ainsi un allié stratégique pour gérer la croissance, anticiper les risques et optimiser votre rentabilité.

Quels sont les risques d’une mauvaise comptabilité d'entreprise?

À l’inverse, une comptabilité négligée ou mal encadrée peut entraîner :

• Des pénalités fiscales pour erreurs ou retards ;
• Un manque de visibilité sur la santé financière de votre entreprise ;
• Des décisions mal fondées ou des pertes de liquidités ;
• Des difficultés à obtenir du financement ou à convaincre des investisseurs.

Dans bien des cas, ces erreurs ne proviennent pas d’un manque de volonté, mais plutôt d’un mauvais choix de professionnel ou d’un service mal adapté aux besoins de l’entreprise.

Comment trouver un comptable d'entreprise selon les types de professionnels disponibles?

Tous les professionnels de la comptabilité ne se valent pas. Selon la taille de votre entreprise, vos obligations fiscales et le niveau d’analyse requis, le bon choix peut varier. Voici les principales options qui s’offrent à vous au Québec.

Technicien comptable, comptable, comptable professionnel agréé (CPA) : quelles différences?

Le technicien comptable s’occupe généralement de la tenue de livres quotidienne, de la saisie des opérations, des rapprochements bancaires, voire des rapports de taxes. C’est une solution accessible, souvent suffisante pour les petites entreprises ayant peu de complexité fiscale.

Le comptable (sans titre professionnel) peut proposer des services variés, mais il n’est pas encadré par un ordre professionnel. Il peut convenir pour la tenue de livres, la production d'états financiers aux fins fiscales uniquement, ou l’aide à la production de déclarations, mais son niveau de responsabilité est limité.

Le CPA (Comptable professionnel agréé) est un professionnel certifié, encadré par l’Ordre des CPA du Québec. Il peut vous fournir des états financiers officiels, signer des missions de compilation, vous accompagner dans vos déclarations de revenus des sociétés et offrir des conseils stratégiques adaptés à votre situation fiscale.

Faut-il absolument choisir un comptable CPA pour votre entreprise?

Pas nécessairement. Si vous êtes une très petite entreprise ou en phase de démarrage, un technicien comptable ou un comptable expérimenté peut suffire pour vos besoins de base. Mais dès que votre structure se complexifie (employés, revenus élevés, incorporation, crédits d’impôt, investissements), faire appel à un CPA devient fortement recommandé, voire essentiel.

Chez T2inc.ca, nous disposons de comptables et de comptables agréés (CPA). Nous collaborons aussi avec différents professionnels du secteur pour vous accompagner dans la préparation des états financiers et les déclarations fiscales de fin d’exercice. Et si vous avez besoin d’un service complémentaire (tenue de livres, taxes), nous avons des partenaires fiables pour vous aider.

Pourquoi déterminer vos besoins comptables est essentiel pour choisir le bon professionnel?

Avant de chercher un comptable, il est essentiel de comprendre ce dont votre entreprise a réellement besoin. Chaque PME est unique, et les services requis peuvent varier considérablement selon votre secteur, votre taille et votre stade de développement.

Tenue de livres vs fin d’année fiscale

Deux grands types de services comptables reviennent le plus souvent :

La tenue de livres concerne la gestion mensuelle ou trimestrielle de vos finances : saisie des factures, conciliations bancaires, rapport de taxes (TPS/TVQ), gestion des paies, etc. Ce travail est souvent confié à un technicien ou à un cabinet spécialisé.

La fin d’année fiscale, quant à elle, comprend :

• La production des états financiers (bilan, état des résultats) ;
• La déclaration de revenus des sociétés T2 au fédéral et CO-17 au Québec ;
• La planification fiscale et les ajustements comptables.

Ce second volet est plus technique, et requiert généralement l’intervention d’un CPA ou d’un expert fiscal.

Quelles sont les questions à se poser pour trouver le bon comptable au Québec?

Voici quelques questions à vous poser pour définir vos besoins :

• Votre entreprise est-elle incorporée (compagnie) ou non incorporée (travailleur autonome)?
• Avez-vous des employés ou des sous-traitants?
• Avez-vous des comptes de taxes à gérer (TPS/TVQ)?
• Avez-vous besoin d’un état financier officiel signé par un CPA?
• Avez-vous accès à un logiciel comptable (ex. : QuickBooks, Acomba)?

Selon vos réponses, vous pourriez avoir besoin d’un simple accompagnement en tenue de livres ou d’un service complet allant jusqu’à la production des états financiers et la déclaration fiscale.

Comment choisir le bon comptable pour votre entreprise?

Trouver un comptable de confiance ne se résume pas à une recherche sur Google. Il faut évaluer plusieurs critères pour choisir un professionnel compétent, adapté à la réalité de votre PME et à vos objectifs de croissance.

Les critères de sélection (expérience, spécialisation, logiciel utilisé…)

Voici les éléments à prendre en compte pour faire le bon choix :

• Expérience avec les PME : privilégiez un comptable habitué à travailler avec des entreprises de votre taille ou de votre secteur.
• Titre professionnel : s’il s’agit d’une mission de fin d’année, assurez-vous que le professionnel détient le titre de CPA, ou qu’il collabore avec un CPA reconnu.
• Transparence tarifaire : demandez un estimé clair des coûts, selon le type de mission (mensuel, annuel, à l’heure ou au forfait).
• Services offerts : assurez-vous que les services proposés correspondent à vos besoins (déclarations fiscales, compilation, suivi TPS/TVQ, paies, etc.).
• Outils technologiques : un comptable à jour utilise des logiciels modernes (QuickBooks, Xero, Acomba...) et peut vous donner accès à vos données en ligne.

• Références ou témoignages : vérifiez les avis en ligne, les références ou les études de cas pour évaluer la fiabilité du professionnel.

  

Où chercher un comptable fiable au Québec?

Voici quelques pistes pour démarrer vos recherches :

• L’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec propose un outil pour trouver un CPA inscrit.
• Des plateformes en ligne permettant de comparer des comptables selon vos besoins.
• Votre réseau professionnel (fournisseurs, clients, autres entrepreneurs) peut vous recommander un professionnel de confiance.

Enfin, des services en ligne spécialisés comme T2inc.ca vous permettent d’accéder à une expertise en fiscalité corporative et de bénéficier d’un réseau de partenaires pour les autres services comptables.

Faut-il choisir un cabinet local ou un service en ligne?

Aujourd’hui, vous avez plus d’options que jamais pour gérer la comptabilité de votre entreprise. Si les cabinets locaux offrent un contact humain direct, les services en ligne se démarquent par leur rapidité, leur accessibilité et leur excellent rapport qualité-prix.

Un cabinet comptable traditionnel peut convenir si vous souhaitez établir une relation de proximité, rencontrer votre comptable en personne ou bénéficier d’un accompagnement très localisé. Certains entrepreneurs préfèrent avoir un interlocuteur physique pour discuter de leurs états financiers ou poser leurs questions de vive voix.

Mais pour de nombreuses PME, les services en ligne représentent une alternative plus flexible et souvent plus efficace. Grâce à des portails sécurisés, vous pouvez transmettre vos documents, recevoir vos états financiers et faire produire vos déclarations fiscales, sans vous déplacer. Ce modèle convient particulièrement bien aux entrepreneurs pressés, aux entreprises incorporées ou à celles qui veulent simplifier leurs processus administratifs.

L’essentiel est de choisir un service qui comprend vos besoins, peu importe la formule. Et dans ce domaine, des plateformes spécialisées comme T2inc.ca combinent la rigueur d’une production comptable professionnelle avec l’agilité du numérique, tout en collaborant avec des partenaires pour les services connexes.

T2inc.ca : votre allié pour la comptabilité de fin d’exercice

Choisir un comptable pour son entreprise n’est pas une décision à prendre à la légère. Cette étape ne se résume pas qu'à trouver quelqu’un pour « faire les chiffres ». Cela touche directement à la gestion financière, à la conformité avec les autorités fiscales, et à la croissance de votre entreprise. Vous devez vous assurer que le comptable choisi comprend votre secteur, vos défis et les services dont vous avez besoin.

Avant de prendre une décision, il est essentiel de bien cerner vos besoins : avez-vous besoin d’un accompagnement complet ou d’un service ponctuel en fin d’année? Un technicien comptable suffit-il ou devez-vous faire appel à un CPA? Le choix dépendra de la structure de votre entreprise, de votre budget, et de vos objectifs à court et long terme.

Pensez également à évaluer les outils utilisés, la transparence des tarifs, la spécialisation du professionnel et la possibilité d’un service à distance. Dans tous les cas, il vaut mieux éviter d’attendre la dernière minute : un bon comptable devient souvent un partenaire de confiance au fil du temps.

Chez T2inc.ca, nous accompagnons chaque année des centaines de PME québécoises dans la production de leurs états financiers et de leurs déclarations fiscales. Et grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons vous orienter vers les bons professionnels pour la tenue de livres ou les services comptables mensuels. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’un coup de pouce pour la fin de votre exercice.

FAQ : Choisir un comptable pour PME – vos questions fréquentes

💬 Combien coûte un comptable pour une PME au Québec?

Les tarifs varient selon le type de service : tenue de livres (à partir de 50 $/h), production des états financiers (souvent entre 500 $ et 2 000 $), déclaration fiscale de société (environ 300 $ à 800 $). Les CPA facturent généralement à l’heure ou au forfait selon la complexité du dossier. Attention, ces tarifs ne servent que d'exemple et chaque professionnel défini le tarif correspondant aux services qu'il propose.

💬 Quels documents fournir à son comptable en fin d’année?

Vous devez remettre vos relevés bancaires, rapports de taxes, grand livre comptable, factures importantes, paies versées, amortissements et toutes les dépenses d’entreprise. Si vous utilisez un logiciel comptable, une exportation complète de vos données est souvent suffisante.

💬 Puis-je changer de comptable en cours d’année?

Oui, vous pouvez changer de comptable à tout moment. Assurez-vous de récupérer vos données comptables (rapports, fichiers, accès logiciel) et de transmettre une lettre de changement de mandataire à l’ancien comptable si nécessaire. Un bon professionnel vous aidera à assurer une transition en douceur.

💬 Est-ce obligatoire d’avoir un CPA pour produire les états financiers?

Non. Mais si vous devez déposer des états financiers auprès d’une institution financière, d’un bailleur de fonds ou pour des déclarations fiscales précises (ex. : crédits d’impôt), un CPA est souvent exigé. Il peut signer une mission de compilation, qui donne de la crédibilité à vos états.

💬 Quelle erreur les PME font-elles souvent avec leur comptabilité?

L’erreur la plus fréquente est d’attendre la fin de l’année pour tout faire. Cela mène souvent à des oublis, des erreurs de taxes, ou des pénalités. Il est aussi risqué de confier la comptabilité à une personne non qualifiée, ou de négliger les obligations fiscales spécifiques aux sociétés.

💬 Est-ce que les services comptables en ligne sont reconnus par Revenu Québec et l’ARC?

Oui. Les déclarations T2 et CO-17 peuvent être transmises en ligne avec un logiciel certifié. Les comptables qui utilisent ces solutions sont reconnus, à condition de respecter les normes de conformité. Le choix d’un service en ligne n’affecte en rien la validité de votre déclaration.